1. Schnelleinstieg     zum Inhalt    

In die Eingabezeilen der Suchformulare können Suchbegriffe eingegeben werden. Betätigt man danach die Schaltfläche Suchen werden die Treffer als tabellarische Übersicht angezeigt, in der die grundlegenden Informationen zu den gefundenen Dokumenten bzw. Objekten enthalten sind. Die Übersichten bieten über Verweise und diverse Funktionen die Möglichkeit, die Recherche zu vertiefen.

Abb. 1: Schnelleinstieg am Beispiel der freien Suche

 

2. Allgemeines und Navigation       zum Inhalt    

Der Einstieg sowie der Wechsel zwischen den verschiedenen Suchformularen erfolgt über Karteireiter unter "Recherche".

Abb. 2: Karteireiter zur Auswahl der Suchformulare

Mit den Formularen Bibliothek, Dokumente, Museumsobjekt und Foto/Grafik wird jeweils im betreffenden Dokumentenbestand gesucht, während die Freie Suche eine Globalsuche über den gesamten Datenbestand ist.

Die Navigationsstruktur innerhalb jedes Suchformulars ist weitgehend einheitlich. Alle Suchergebnisse werden als Trefferübersichten angezeigt, in denen die grundlegenden Informationen zum gefundenen Dokument oder Objekt enthalten sind. Die Bibliotheks- und Dokumentsuche verfügen zusätzlich über ausführlichere Übersichten bzw. Dokumentationen der Ergebnisse. Bei Museumsobjekten sowie bei Fotos/Grafiken kann jeweils ein Detailreport abgerufen werden, der eine vollständige Dokumentation des entsprechenden Objektes bzw. Motivs - ggf. mit bildlicher Darstellung - liefert. Treffer- und Detailübersichten offerieren ggf. Links zu Autoren bzw. Herstellern. Darunter werden alle weiteren Dokumente bzw. Objekte angezeigt, die vom entsprechenden Autor / Hersteller in IBK enthalten sind.


3. Suchen in IBK       zum Inhalt    

3.1 Suchformulare

In die Eingabezeilen der Suchformulare können Suchbegriffe eingegeben werden. Betätigt man die Schaltfläche Suchen , wird die Suche durchgeführt und die Trefferzahl angezeigt. Löschen setzt das Suchformular zurück und neue Suchparameter können eingegeben werden. Neu Suchen löscht die Eintragungen wieder und eine neue Suche kann durchgeführt werden. Vom Benutzer kann über ein Drop-Down-Box die Anzahl der Treffer angegeben werden, die vom Server heruntergeladen werden sollen. Die Standardangabe sind 20 Treffer. Die Zahl kann bis auf 1000 erhöht werden, was entsprechend längere Ladezeiten zur Folge hat. Die Indizes am Ende der Eingabezeilen beinhalten alle in den jeweiligen Feldern enthaltenen Begriffe (Volltextindex). Dort kann nach Schlüsselwörtern gesucht werden. Diese können direkt in die Maske übernommen werden. Die Suchergebnisse werden anschließend in einer Trefferübersicht dargestellt. Die Übersichten bieten über Verweise und diverse Funktionen die Möglichkeit, die Recherche zu vertiefen.

Die Suchmaske freie Suche stellt eine Besonderheit unter den Suchmasken dar: Hier kann über den gesamten Datenbestand gesucht werden. Außerdem lässt sich die Suche über boolsche Operatoren verfeinern.

Abb.3: Suche durchführen am Beispiel der Bibliothekssuche

3.2 Trefferübersichten

Die Trefferübersichten haben jeweils eine eigene Menüleiste mit diversen Funktionen. Es finden sich immer Drop-Down-Boxen, die verschiedene Sortierungen der Treffer anbieten (Nach Titel, Laufzeit, Provenienz, Hersteller, Entstehung etc.). Diese wird bei Auswahl vom System durchgeführt. Die neu sortierte Übersicht wird automatisch angezeigt. Alle Übersichten enthalten Auswahl-Checkboxen, mit denen interessante Treffer angekreuzt, explizit angezeigt und ggf. über die Schaltfläche Druckansicht (s. Kap. 6 ) ausgedruckt werden können. Außerdem lassen sich markierte Einträge über zum Merkzettel bzw. über zur Bestellliste hinzufügen zur späteren Einsicht bzw. zur Bestellliste hinzufügen.

Über Detaillierte Liste anzeigen lassen sich detailliertere Trefferübersichten anzeigen.

Abb. 4: Trefferübersicht am Beispiel der Bibliothekssuche


4. Suchformular Freie Suche      zum Inhalt    

4.1 Freie Suche

Die Freie Suche ist eine Globalsuche über den gesamten Dokumentenbestand und sucht über alle Felder der IBK-Datenbank. Obwohl nicht alle Feldinhalte am Bildschirm ausgegeben werden, werden so dennoch die Dokumente gefunden, die in nichtdargestellen Feldern einen Eintrag zum Suchbegriff haben. Der Volltextindex der Freien Suche enthält demgemäß alle in der Datenbank enthaltenen Begriffe. Die Freie Suche liefert spezielle Trefferübersichten, in denen unter der Signatur der Dokumenttyp aufgeführt ist. Details über interessierende Treffer können dann durch die Suche in den dokumenttypspezifischen Suchformularen eingeholt werden (s. Kap. 5 ).


Abb. 5: Suchformular Freie Suche

Mit Suche erweitern gelangt man in den erweiterten Bereich der freien Suche. Hier kann die Suche durch Verknüpfung einzelner Suchbegriffe mit boolschen Operatoren verfeinert werden. Als Verknüpfungen stehen "und", "oder" sowie "nicht" zur Verfügung die unter Verknüpfungsart ausgewählt werden können. Außerdem kann für jeden der verknüpften Suchbegriffe eine Kategorie angegeben werden. Die Suche erfolgt über den gesamten Datenbestand.

Abb. 6: Erweiterte freie Suche


5. Die Suchformulare Bibliothek, Dokumente, Museumsobjekt und Foto/Grafik       zum Inhalt    

Hier wird ausschließlich im entsprechenden Dokumenttyp gesucht. Die Eingabezeilen sind mit dem Feld bezeichnet, welches durchsucht wird, d. h. bei "Titel" wird nur in den Titeln gesucht. In den verschiedenen Indizes finden sich im Prinzip alle in der Datenbank enthaltenen Begriffe zu diesem Feld. Unter der Zeile "Freie Suche" wird hier in allen Feldern des betreffenden Dokumenttyps gesucht. Hier erscheint nur der Volltextindex des entsprechenden Dokumenttyps. In den Indizes kann nach Schlüsselwörtern gesucht werden. Diese können direkt in die Suchformulare übernommen werden.

5.1 Besonderheiten beim Suchen

Bei der Suche nach Dokumenten kann über Detaillierte Liste anzeigen eine Detailübersicht mit einer ausführlicheren Dokumentation der Treffer abgerufen werden. Bei Büchern enthält die Detailübersicht genau wie die Trefferübersicht Verweise zu Autoren. Darunter finden sich alle Werke des Autors, die ebenfalls im IBK enthalten sind.

Bei der Suche nach Museumsobjekten kann über ein Drop-Down Menü ausgewählt werden, in welcher Objektkategorie gesucht werden soll (Fahrzeug, Münze, Bekleidung, Gemälde, Schilder, Mobiliar, Plastiken). In der Standardeinstellung wird in allen Objekten gesucht. Über die Schaltfläche Details in der Trefferübersicht gelangt man zum Detailreport. Eine Einzeldokumentation charakterisiert das Museumsobjekt nach seiner Geschichte, dem Zustand, dem Hersteller usw. und liefert ggf. eine bildliche Darstellung des Objektes.

Abb. 7: Suche nach Museumsobjekten


Für die Suche nach Fotos und Grafiken existiert ein gemeinsames Suchformular. Mit Checkboxen kann ausgewählt werden, ob in Fotos oder Grafiken gesucht werden soll. Wird nichts ausgewählt, wird in beiden Beständen gesucht (Standardeinstellung). Die Trefferübersicht enthält Thumbnails, sofern eine digitale Bildversion des Dokumentes vorliegt. Durch Klicken auf ein Thumbnail gelangt man zum Detailreport mit einer vergrösserten Ansicht des Bildes und einer ausführlichen Einzeldokumentation. Falls kein Bildmaterial vorliegt, gelangt man über die Schaltfläche Details dorthin. Der Detailreport zu Fotos und Grafiken charakterisiert Dokumente nach Fotograf, Zeichner, Entstehungszeit, Farbigkeit, Typ und Format.

Abb. 8: Trefferübersicht bei Fotos und Grafiken


6. Drucken der Suchergebnisse       zum Inhalt    

Um gut lesbare und papiergerechte Ausdrucke der Rechercheergebnisse zu erhalten, wurden für die verschiedenen Trefferübersichten und Reports von IBK gesonderte Druckansichten zum Ausdruck auf DIN-A4-Seiten konzipiert.

In den Trefferübersichten der Freien Suche, der Museums-, der Bibliotheks- und der Dokumentsuche gelangt man über Detaillierte Liste anzeigen zu den jeweiligen detaillierten Trefferansichten. Mit Druckansicht wird die Liste der Treffer als Druckansicht dargestellt.Der Druckvorgang kann nun über Drucken gestartet, bzw. mit Fenster schließen abgebrochen werden.

Sollen nur ausgewählte Treffer gedruckt werden kann man diese zum Merkzettel hinzufügen und sie dort später gesondert ausdrucken (s. Merk- und Bestellzettel ).

7. Anfrage stellen       zum Inhalt    

Im Hauptmenü unter Anfrage / Anregung hat der Benutzer die Möglichkeit direkte Anfragen zu stellen bzw. das IBK inhaltlich durch Anregungen zu verbessern.

Mit Abschicken kann das jeweilige Formular abgeschickt, mit Löschen zurückgesetzt werden.



Abb. 9: Beispiel für eine Direkte Anfrage


8. Merkzettel und Bestellliste       zum Inhalt    

8.1 Merkzettel

Hier werden die Einträge angezeigt die vorher mit zum Merkzettel hinzufügen in den Trefferlisten ausgewählt wurden. Die einzelnen Einträge können jetzt durch das Aktivieren des Bestellen Kontrollkästchens zur Bestellung vorgemerkt werden oder mit Entfernen aus dem Merkzettel entfernt werden. Merkzettel aktualisieren zeigt den neuen Inhalt des Merkzettels z.B. nach dem Entfernen eines Eintrages an. Zur Bestellliste hinzufügen übernimmt die markierten Einträge in die Bestellliste.

Weiterhin kann die Liste über Druckansicht ausgedruckt werden (s. Kap. 6 )

Abb. 10: Merkzettel

8.2 Bestellliste

Hier werden die Einträge angezeigt die vorher mit zur Bestellliste hinzufügen in den Trefferlisten oder dem Merkzettel ausgewählt wurden.

Unter der Spalte Sonstiges können je nach Typ des Artikels zusätzliche Angaben zur Bestellung gemacht werden (z.B. Bildbestellung oder Anzahl der Kopien etc.),unter Anfrage kann zusätzlich eine Anfrage bzw. ein Auftrag zum jeweiligen Objekt eingebracht werden.

Durch Aktivieren der Kontrollkästchen Entfernen können Artikel aus der Bestellliste entfernt werden. Mit Bestellliste aktualisieren wird der neue Inhalt angezeigt.

Mit Bestellung abschicken wird schließlich die Bestellung unter Verwendung der Benutzerdaten abgeschickt

Abb. 11: Bestellliste


9. Benutzerdaten einsehen/ändern       zum Inhalt    

Unter diesem Menupunkt können die persönlichen Angaben sowie das Passwort des Benutzers eingesehen bzw. je nach Bedarf geändert werden.

9.1 Benutzerdaten einsehen/ändern

Hier können unter persönliche Angaben die Benutzerdaten geändert werden. Mit abschicken werden eventuelle Änderungen übernommen, löschen stellt die ursprünglichen Daten wieder her.

Abb. 12: Ändern der Benutzerdaten

9.2 Passwort ändern

Hier kann das Passwort des IBK-Benutzerkontos geändert werden. Dazu wird der Benutzername, das alte Passwort sowie mit Wiederholung das neue Passwort in das Formular eingetragen. Abschicken speichert das neue Passwort, löschen setzt das Formular zurück.

Abb. 13: Ändern des Benutzerpasswortes